Търсенето на "безплатна програма за фактуриране" връща десетки резултати — но "безплатно" в тази категория софтуер означава различни неща за различните доставчици. Преди да заложите документооборота на бизнеса си на един избор, си струва да разберете какво точно включва и какво не включва безплатният план.
Видове "безплатно"
- Наистина безплатно, без ограничение във времето — план, който остава безплатен, докато го ползвате, с ограничен набор от функции
- Безплатен пробен период — пълен достъп за ограничен брой дни, след което се изисква абонамент
- Безплатно до лимит — определен брой документи месечно или общо, след което спира или таксува
Третият вариант е най-подвеждащ — "безплатно" звучи еднакво, докато не достигнете лимита в най-неподходящия момент, например точно преди краен срок за издаване на фактура.
Какво да проверите преди регистрация
- Има ли лимит на брой документи, клиенти или потребители в безплатния план
- Остава ли достъпът до вече издадените документи, ако решите да спрете да плащате по-нататък
- Включва ли безплатният план всички типове документи (фактура, кредитно известие, стокова разписка), или само основна фактура
- Има ли скрити такси за функции, които изглеждат базови — например изтегляне на PDF или изпращане по имейл
Какво не бива да чакате в безплатен план
Реалистично е безплатните планове да ограничават напреднали функции — множество потребители, приоритетна поддръжка, разширени отчети. Проблем е само когато базовите функции (издаване на законосъобразна фактура) са изкуствено ограничени или platени.
Обобщение
Най-сигурният начин да прецените е да прочетете страницата с цени внимателно и да зададете директен въпрос на поддръжката, ако нещо не е ясно. Добър знак е доставчик, чийто безплатен план naистина покрива пълния документооборот, без скрит таймер.