Онлайн магазините обичайно обработват значително по-голям брой отделни поръчки, отколкото физически бизнес със сходен оборот — а всяка поръчка потенциално означава отделен документ. Това поставя различни изисквания пред фактуриращата система.
Обем, а не сложност
За онлайн магазин ключовият фактор е колко бързо и без грешки се обработва голям брой еднотипни документи, а не наличието на екзотични функции, ползвани веднъж месечно.
Наличности в реално време
Разминаване между показана наличност на сайта и реален склад води до анулирани поръчки и недоволни клиенти. Свързването на всяка продажба директно с намаляване на склада е задължително за онлайн търговия.
Различни начини на плащане
Онлайн магазините обичайно приемат няколко начина на плащане — карта, банков превод, наложен платеж. Системата трябва ясно да отразява реалния начин, по който всяка конкретна поръчка е платена, а не един и същ подразбиращ се вариант за всички.
Стокови разписки при доставка
При доставка на едро или към други търговци, стокова разписка, отделена от фактурата, позволява предаването на стоката и финансовото отчитане да се случват в различен момент, без да се губи връзката между тях.
Отчети за най-продавани артikули
За онлайн магазин отчет за най-продавани и най-печеливши артикули директно влияе на решенията за зареждане на склад и маркетингов фокус — не е просто счетоводна справка, а бизнес инструмент.
Обобщение
За онлайн магазин фактурирането е неразделно от склада и от начина на плащане — трите трябва да работят като едно цяло, а не като три отделни, ръчно синхронизирани системи.