Когато управлявате счетоводството на много клиенти едновременно, изборът на софтуер за фактуриране следва различни критерии от тези на еднолична фирма с шепа документи месечно. Ето на какво да наблегнете.
Работа с множество фирми от един акаунт
Най-важната функция за счетоводна къща е възможността да управлявате документооборота на всеки клиент отделно, но от едно и също място — без да влизате и излизате с отделен акаунт за всяка фирма.
Разделени права на достъп
Ако в екипа ви работят няколко счетоводители, системата трябва да позволява разпределяне на клиентите между тях, без всеки да вижда документите на клиентите на колегите си.
Бърз преглед на статуса по клиент
Способността бързо да видите кои клиенти имат просрочени фактури, непопълнени данни или чакащи задачи, спестява часове ръчна проверка при голям брой клиенти.
Експорт на данни
Възможността да изнесете дневници на продажби и покупки в стандартен формат улеснява подаването на данни към други системи или към клиента, ако той иска собствено копие.
Съответствие с изискванията на всеки отделен клиент
Клиенти с различен ДДС статус (регистрирани и нерегистрирани) трябва да се обработват коректно в рамките на една и съща система, без ръчно превключване на режим при всяка фактура.
Обобщение
За счетоводна практика инвестицията в система, поддържаща истинско разделяне между фирми-клиенти с общ достъп, се изплаща бързо — не толкова от цената на софтуера, колкото от спестеното време на всеки отделен клиент.