Фрийлансърите и IT консултантите обичайно издават малък брой фактури месечно, често към чуждестранни клиенти, и нямат нужда от склад, множество потребители или сложни отчети. Затова много "пълни" счетоводни системи им се струват прекалено тежки.
Какво реално е нужно
- Бързо издаване на фактура за услуга — без излишни полета за стока, наличност или мерна единица
- Ясен запис на часове или обхват на работа в описанието на фактурата
- Възможност за периодични фактури, ако работите на абонаментна база с клиент
Работа с чуждестранни клиенти
Много фрийлансъри фактурират клиенти извън България. Възможността да добавите клиент без български ЕИК и да издавате документи в евро е задължителна, а не опционална функция за тази аудитория.
Проследяване на просрочени плащания
При работа с клиенти в различни часови зони и платежни навици, просрочените плащания са по-чести, отколкото изглежда. Ясен поглед кой колко дължи и от кога, плюс автоматично напомняне, спестява неудобни лични съобщения.
Минимална административна тежест
Фрийлансърът обичайно работи сам — затова функции като разпределени роли на потребители или счетоводна интеграция за множество служители остават без значение. Простотата на интерфейса тежи повече от броя налични функции.
ДДС статус, който се променя с времето
Много фрийлансъри започват нерегистрирани по ЗДДС и достигат прага за регистрация с растежа на приходите. Системата трябва да превключва режима на фактуриране гладко, без да се налага смяна на софтуера при този преход.
Обобщение
За фрийлансър или консултант печели системата, която издава фактура за секунди, работи еднакво добре с местни и чуждестранни клиенти, и не изисква да плащате за функции, предназначени за много по-голям бизнес.