Регистрацията на фирма в Търговския регистър е само първата стъпка. Преди да издадете първата си фактура, си струва да подредите няколко неща, за да не се налага да поправяте документи по-късно.
Данни, които да въведете веднага
- Точно наименование на фирмата, ЕИК и адрес по регистрация — както фигурират в Търговския регистър
- Банкова сметка (IBAN), на която да получавате плащания
- Данни за контакт — телефон, имейл, уебсайт, ако имате такъв
Решете статуса си по ЗДДС
Ако не сте регистрирани по ЗДДС от самото начало, фактурите ви не съдържат ред за ДДС. Важно е системата ви да прилага правилния формат от първия ден — смяна на формата по-късно, при регистрация по ЗДДС, трябва да стане автоматично, без ръчна намеса по стари документи.
Настройте номерацията
Фактурите изискват непрекъсната поредна номерация от самото начало. Решете дали ще ползвате отделни кочани за различни типове документи (фактура, проформа) и оставете системата да управлява номерата вместо вас.
Добавете първите клиенти
Дори да имате само един-двама клиenti в началото, въвеждането на данните им веднъж, вместо препечатване на всяка фактура, спестява грешки от самото начало.
Проверете как изглежда фактурата, преди да я изпратите
Издайте тестова фактура и прегледайте PDF версията внимателно — логото, адреса, банковата сметка — преди да изпратите първия истински документ на клиент. Впечатлението от първата фактура остава.
Обобщение
Няколко часа, инвестирани в правилно настройване веднага след регистрация, спестяват месеци поправяне на грешки в номерация, ДДС статус или липсващи данни по-късно.