Транспортните и логистичните фирми фактурират услуга по превоз, но самата същност на дейността — приемане и предаване на физически товар — изисква документация отвъд обикновена фактура.
Протокол за приемане и предаване на товар
При спор за състоянието или количеството на превозен товар, подписан протокол при приемане и при предаване е доказателството, на което може да се разчита — фактурата сама по себе си не документира физическото състояние на стоката.
Стокови разписки за собствени превози
Ако фирмата превозва собствена стока между складове или обекти, стокова разписка документира движението, без да е обвързана с продажба или плащане.
Проследяване на разходи по курс
Гориво, пътни такси, поддръжка — разходите по всеки курс могат да се проследяват през модул за покупки, за да имате реална представа за маржа на всеки превоз, не само общия оборот от фактурирани услуги.
Периодични клиенти на договор
Много транспортни фирми работят с клиенти на постоянен месечен договор за превоз. Периодична фактура, издавана автоматично по зададен график, спестява ръчно повтаряне на една и съща работа всеки месец.
Множество превозвачи или подизпълнители
Ако работите и с подизпълнители, проследяването на техните фактури през модула за покупки дава пълна картина на разходите по веригата, а не само на собствените ви превози.
Обобщение
За транспортна фирма комбинацията от протоколи за предаване, проследени разходи по курс и периодично фактуриране за постоянни клиенти дава много по-точна оперативна картина от изолирано издаване на фактури.