За разлика от еднократна продажба на стока, строителните и монтажните дейности обичайно се фактурират поетапно, а завършването на всеки етап трябва да бъде документирано отделно от самата фактура.
Защо самата фактура не е достатъчна
При спор за обем свършена работа, фактурата показва само сума — не и какво точно е прието от възложителя. Приемо-предавателен протокол, подписан при завършване на етап, е документът, който реално доказва свършеното.
Етапно фактуриране
Строителен обект рядко се фактурира наведнъж — обичайна практика е авансово плащане, последвано от междинни етапи и финално разплащане. Системата ви трябва да поддържа ясно тази последователност, без объркване кой етап вече е фактуриран.
Протокол преди фактура
Добра практика е протоколът да предхожда фактурата — първо се документира и подписва свършеното, след което се издава съответният финансов документ въз основа на него, с ясна référence една към друга.
Материали и подизпълнители
Проследяването на разходите за материали и услуги от подизпълнители (чрез модул за покупки) дава реална представа за маржа по обект, а не само за общия оборот.
Гаранция на извършените дейности
Строително-монтажните работи обичайно се съпровождат от гаранционен срок. Възможността да генерирате гаранционна карта директно от данните на фактурата за съответния етап улеснява проследяването на ангажиментите след предаване на обекта.
Обобщение
За строителна фирма комбинацията протокол + етапна фактура + проследени разходи по обект дава много по-точна картина от единична фактура за целия проект.