Не е рядкост предприемач да управлява повече от една регистрирана фирма — например ЕООД за консултантска дейност и отделно ООД за търговия. Проблемът идва, когато всяка фирма изисква отделен акаунт, отделна парола и отделно влизане в системата.
Проблемът с отделните акаунти
Отделните профили за всяка фирма означават: повече пароли за помнене, повторно въвеждане на едни и същи лични данни, и невъзможност за бърз поглед през фирмите, ако искате обобщена представа за бизнеса си като цяло.
Как работи моделът "един акаунт, много фирми"
Вместо акаунтът да принадлежи на фирмата, той принадлежи на потребителя. Всеки потребител може да има достъп до неограничен брой фирми, всяка с изцяло изолирани данни — документи, клиенти, склад — но с едно влизане и едно превключване между тях.
Практически ползи
- Едно влизане, независимо колко фирми управлявате
- Превключване между фирми с два клика, без излизане от системата
- Всяка фирма остава напълно изолирана — служителите на едната не виждат данните на другата
- Улеснено делегиране — можете да добавите счетоводител с достъп само до определени фирми
Кога е особено полезно
Моделът е особено ценен за консултанти, счетоводни къщи и предприемачи с портфолио от малки бизнеси — вместо да плащат и управляват отделни абонаменти за всяка фирма, работят от едно място с ясно разделени данни.