Много начинаещи предприемачи се чудят дали могат да минат без счетоводител, поне в първите месеци. Отговорът зависи от правната форма и обема на дейността, но в общия случай — не е препоръчително да разчитате само на себе си.
Какво е законово задължително
Всяка регистрирана фирма в България подлежи на счетоводно отчитане според Закона за счетоводството. Годишен финансов отчет се подава независимо от оборота — дори при нулева дейност през годината.
Какво реално върши счетоводителят
- Осчетоводяване на издадените и получените документи
- Изготвяне и подаване на справки-декларации по ДДС, ако сте регистрирани
- Изчисляване и подаване на осигуровки за собственика и служителите
- Годишно приключване и подаване на данъчна декларация
- Консултации при специфични казуси — смяна на дейност, международни сделки, данъчни облекчения
Кога можете да минете с по-малко
Ако дейността ви е много ограничена и разбирате добре законовите изисквания, е технически възможно сами да поддържате основна документация. На практика обаче цената на грешка — просрочена декларация, грешно изчислена осигуровка — обичайно надвишава многократно хонорара на счетоводител.
Какво можете да свършите сами
Издаването на фактури с добра система за фактуриране е нещо, което правите директно, без да чакате счетоводителя за всеки документ. Разделението обичайно е: вие издавате документите текущо, счетоводителят ги обработва и подава изискваната отчетност.
Как доброто фактуриране улеснява счетоводителя ви
Ако фактурите ви са коректни от самото издаване — с правилни реквизити, номерация и ДДС третиране — работата на счетоводителя е много по-бърза и по-евтина, отколкото ако той трябва да коригира грешки във вече издадени документи.
Обобщение
Счетоводител не е разход, който да отлагате — той е защита срещу грешки, чиято цена е много по-висока от месечния хонорар. Издаването на документите обаче може и трябва да остане във вашите ръце, с подходящ инструмент.