Регистрираните по ЗДДС фирми подават месечна справка-декларация, обобщаваща начисления и приспаднатия данък. Изготвянето ѝ ръчно от отделни фактури е бавно и податливо на грешки — ето какво всъщност включва тя.
Основни компоненти на ДДС справката
- Начислен ДДС — сумата от ДДС на всички издадени от вас фактури за периода
- Данъчен кредит — ДДС, който сте платили по получени фактури от доставчици, и имате право да приспаднете
- Дължим/възстановим ДДС — разликата между начисления ДДС и данъчния кредит
Откъде идват данните
Всяка издадена фактура с начислен ДДС и всяка получена фактура от доставчик с платен ДДС трябва да бъдат отчетени коректно в дневниците за продажби и покупки. Ръчното пренасяне на тези данни от отделни документи в обобщена таблица е мястото, където най-често се появяват грешки — пропусната фактура, дублирано вписване, грешна ставка.
Защо автоматизацията е ценна тук
Ако издавате и получавате фактурите си в една и съща система, ДДС справката за месеца може да бъде обобщена автоматично — начислено, данъчен кредит, дължимо — вместо да пренасяте ръчно суми от десетки отделни документи. Това не замества подаването на декларацията пред НАП, но подготвя точните числа за нея за секунди.
Практически съвет
Правете междинна проверка на ДДС състоянието си преди края на месеца, а не в последния момент. Възможността да зададете въпрос от типа "каква е ДДС справката ми за текущия месец?" по всяко време ви дава спокойствие, вместо изненада на 14-о число.