Изследвания в сферата на малкия бизнес сочат недостига на паричен поток като една от водещите причини за финансови затруднения — дори при печеливши на хартия компании. Ето десет практически съвета за по-стабилен паричен поток.
1. Фактурирайте веднага, не в края на месеца
Всеки ден закъснение в издаването на фактура е ден закъснение в получаването на плащане. Издавайте документа веднага след завършване на доставката.
2. Скъсете сроковете за плащане, когато е възможно
Ако пазарната практика позволява, преминете от 30 на 14-дневен срок за нови клиенти. Малката разлика натрупва значителен ефект във времето.
3. Автоматизирайте напомнянията
Не разчитайте на паметта си да напомните за просрочено плащане. Автоматично съобщение при достигане на определен брой дни просрочие работи по-последователно от ръчен процес.
4. Следете дължимите суми по клиент, не само по фактура
Клиент с пет малки неплатени фактури дължи толкова, колкото една голяма — но лесно остава незабелязан, ако гледате документите поотделно.
5. Предлагайте лесен начин за плащане
Колкото по-лесно клиентът стига до данните за плащане (директно от онлайн линк на фактурата, вместо да търси имейл), толкова по-бързо плаща.
6. Планирайте разходите си спрямо реални, не очаквани постъпления
Неплатена фактура не е пари в банката. Планирайте плащания към доставчици и заплати на база реален паричен баланс, не на база издаден оборот.
7. Дръжте резерв за периоди с бавни постъпления
Сезонността на много бизнеси означава, че месеци с по-малко постъпления са предвидими — заделяйте резерв в силните месеци.
8. Проверявайте ДДС задълженията си предварително
Дължимият ДДС понякога изненадва бизнеси, които не следят справката си текущо през месеца.
9. Прегледайте абонаментните си разходи периодично
Малки повтарящи се разходи (софтуер, услуги) се натрупват незабелязано — периодичен преглед пести повече, отколкото изглежда.
10. Използвайте отчети, а не усещане
Решенията, базирани на реален бар графика на приходи и разходи, са по-точни от усещането "изглежда добре този месец".